Verslag van de AlgemeneLedenVergadering (ALV) gehouden op zondag 22 maart.
Op agenda van deze vergadering stonden een belangrijk aantal punten die in rap tempo onderleiding van onze voorzitter Harry Egberts de revue zijn gepasseerd.
Harry kon met grote trots melden dat de vorig najaar opgestarte fondswerving het ongelofelijk mooie bedrag van â€15.500,- heeft opgeleverd. rnDit bedrag kwam voort uit het SchipholFonds, VSB Fonds en het RaboStimuleringsFonds. Een heel belangrijk deel van het investeringsvoorstel kan hiermee verwezenlijkt worden. Zo zijn er een 8-tal BicTechno planken aangeschaft met bijbehorend tuig. Een vervanging van het oudste lestuigage en de aanschaf van surfpakken en surfboots. Dit alles om ons aanstormend jeugdig talent zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen.
Belangrijke agendapunten waren wijzigingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Bij de statuten zijn vooral de definities van de diverse leden soorten aangescherpt en uitgebreid. Zo zijn alle nieuwe leden, ongeacht hun leeftijd zogeheten ‘˜aspirant-leden’™. Daarnaast worden begunstigers ook genoemd als clubleden. Aspirant-leden en begunstigers hebben weliswaar geen stemrecht, maar mogen wel gebruikmaken van het geen de club heeft te bieden waaronder het clubhuis. De tijd en termijn bepalingen rond het uitschrijven van een ALV zijn beter op elkaar afgestemd. Zo staat nu beschreven dat de ALV tenminste 4 weken van te voren als kennisgeving toegezonden moet zijn. Deze termijn werd in de praktijk al wel aangehouden maar stond nergens vermeld.
In het Huishoudelijk reglement is vooral geschrapt wat of al in de statuten staat vermeld of al reeds volgens de wet is geregeld.
De financiële situatie van de club is uiteraard ook besproken. Sinds dat we alweer 3 jaar geleden een nieuw boekhoud systeem geïntroduceerd hebben en dit door Marian Vermeulen nauw gezet wordt bijgehouden krijgen we aan de van de rapportage van Joop Turk een uitsteken beeld hoe we als club er voor staan. De uitgaven van 2008 zijn hoger uitgevallen als dat er inkomsten tegenoverstaan, om dit enigszins te compenseren heeft het bestuur voorgesteld om onder andere de contributie (na 3 jaar) te verhogen met 5 euro. Dit voorstel is aangenomen door de ALV.
De tarieven zijn nu:
1 jaars(aspirant) inclusief lesmateriaal â€100,-rnJeugdleden (<18 jaar) â€42,50
Gewone leden â€55,-rnLesmateriaal â€85,-
Het bestuur heeft ook een nieuwe samenstelling gekregen. Jack Touw bestuurslid van het eerste uur (15 oktober 1981) heeft te kennen gegeven het bestuursstokje te willen overdragen aan een nieuwe kandidaat. Het bestuur is zeer blij dat we voor de ontstane vacature Merel van Lammeren bereid hebben gevonden om de plaats van Jack in te nemen. Jack die 2 jaar geleden al een lintje met bij behorend kruisje opgehangen kreeg voor zijn jarenlange inzet voor de club was jammer genoeg niet aanwezig tijdens de vergadering, maar werd door de voorzitter nog hartelijk bedankt voor de tijd en energie die hij in het bestuur heeft gestoken.
De kalender voor het nieuwe surfseizoen is gepubliceerd, de voorbereidingen voor de Opendag 2 mei, de les/trainingsavonden op dinsdag en donderdagavond zijn in volle gang. Het bestuur heeft er het volste vertouwen in dat we het met elkaar weer een geweldig surfseizoen van gaan maken.
Namens het bestuurrnCees van Dongen , secretaris